Opolgraf SA es una de las mayores empresas de impresión de libros en Polonia. Con 75 años de experiencia, está especializada en la impresión de libros con encuadernación en folleto, tapa dura, encuadernación en espiral, etc. La empresa ha ganado muchos premios prestigiosos, y los editores la aprecian especialmente por su comunicación, calidad y puntualidad. El equipo unido de más de ciento cincuenta empleados se complementa con un extenso parque de maquinaria, que garantiza la realización de los proyectos más exigentes. Opolgraf, recibiendo pedidos de todo el mundo, debe ofrecer a los clientes la más alta calidad de servicio y garantizar la seguridad de los datos procesados.
Históricamente, la empresa operaba con una separación entre los dominios administrativo y de producción. Sin embargo, los avances tecnológicos y los cambios en los procesos de la empresa han hecho que las fronteras entre ambos se vuelvan muy difusas. Para utilizar maquinaria moderna, los empleados de producción obtuvieron acceso a recursos de datos del empleador y de los clientes que anteriormente eran gestionados únicamente por el lado administrativo de la empresa. Esto planteó nuevos desafíos para Opolgraf.
Necesitábamos una herramienta que nos proporcionara información sobre el ciclo de vida completo de los materiales que nos envían los clientes, junto con registros de acceso. Trabajamos con editores de todos los tamaños —desde aquellos con una decena de empleados hasta corporaciones multinacionales—, por lo que se espera que cumplamos con altos estándares de seguridad. Decidimos introducir un software de DLP para mejorar aún más nuestra ciberseguridad. Con Safetica, podemos garantizar a nuestros clientes que sus datos están seguros.
dice Tomasz Slobodzian
IT Manager en Opolgraf
Los administradores de la infraestructura de TI de la empresa enfatizaron que la ciberseguridad es un rompecabezas complicado, con muchos elementos y diversas soluciones. Safetica es una solución que permite a Opolgraf monitorizar el acceso a archivos en diferentes dominios, garantizando la transparencia de la monitorización de datos en todo el entorno de la empresa.
Opolgraf, como cualquier empresa, debe cumplir muchas normas y estándares de calidad. Además de las regulaciones legales, las licitaciones o pedidos vienen con requisitos específicos y ciertas funcionalidades. Al invertir en maquinaria y soluciones de seguridad modernas, la empresa garantiza tanto la seguridad de los datos como su reputación.
Safetica nos ofrece la posibilidad de monitorizar archivos y, al determinar su importancia mediante etiquetado, podemos establecer reglas de acceso a los recursos de la empresa y crear políticas de seguridad apropiadas. Al fin y al cabo, además de los datos de los clientes, tenemos información financiera de la empresa, bases de datos comerciales y todo un conjunto de recursos que son un activo valioso para nuestra empresa. Tratamos el software de DLP como una herramienta para ayudar a los empleados a usar y acceder correctamente a estos datos. Capacitamos a nuestro equipo en este ámbito para que sea más seguro.
explica Tomasz Slobodzian de Opolgraf
Opolgraf contrata frecuentemente empleados temporales para asistir con pedidos grandes y complicados. Los representantes de la empresa afirman que disponer de un DLP fácil de implementar les ayuda a gestionar el aumento de personal. Safetica proporciona a los nuevos empleados información sobre cómo manejar archivos y recursos, protegiendo simultáneamente los datos de Opolgraf.
Para nosotros, los datos del cliente son uno de los activos más valiosos de la empresa. No podemos permitir una situación en la que nuestros materiales impresos se filtren a la red. Estar atentos a esto es nuestra prioridad. Imprimimos más de 11 millones de libros al año, lo que demuestra la magnitud del desafío.
Tomasz Slobodzian de Opolgraf
La capacidad de Safetica de integrarse con herramientas de análisis de datos como Power BI y de conectarse con otros sistemas la hace especialmente atractiva para los responsables de TI, ya que les ofrece una mejor comprensión de su entorno de trabajo. La implementación del software de DLP en Opolgraf tomó varias horas, con la asistencia de DAGMA IT Security. Los administradores de la empresa también destacan la facilidad de uso de la solución y la consola de gestión amigable de Safetica.