Viajar para conferências ou visitar outras zonas de negócio é sempre uma boa oportunidade para alargar a sua rede e o seu negócio. No entanto, também pode tornar-se stressante e desafiante. Não se esqueça da segurança dos dados durante a viagem. Leia as nossas 10+1 dicas sobre como proteger os dados da sua empresa em viagens de negócios.
Hotspots de Wi-Fi gratuito em aeroportos, cafés, lounges de hotéis e outros espaços públicos. Os dados que envia (incluindo palavras-passe) podem ser vistos por outros utilizadores e podem ser roubados ou utilizados indevidamente. Utilize apenas Wi-Fi seguro (com encriptação WPA2 ativada) e ligue-se a redes Wi-Fi protegidas por palavra-passe. Se não conseguir encontrar Wi-Fi seguro, utilize a sua ligação móvel, que normalmente é encriptada.
VPN significa rede privada virtual. Pode ocultar as suas atividades online e o endereço IP do seu dispositivo, e encripta os seus dados. Uma VPN protege a sua identidade, permitindo-lhe utilizar ligações Wi-Fi públicas. Os seus dados permanecem ocultos caso a rede pública esteja a ser monitorizada por hackers.
Quando estiver a viajar e a utilizar ligações Wi-Fi públicas, recomendamos que desligue o Bluetooth. Qualquer hacker pode captar o seu sinal Bluetooth e aceder ao seu dispositivo sem que sequer se aperceba.
Os sistemas operativos, as aplicações e outras ferramentas podem ser alvos vulneráveis para hackers. Os sistemas têm funções incorporadas para prevenir ataques. No entanto, as ciberameaças continuam a evoluir e os fornecedores precisam de reagir. A proteção contra as ameaças mais recentes encontra-se sempre na atualização mais recente.
O antivírus é executado em segundo plano e verifica se existe algum vírus ou malware no seu computador. Se for encontrada uma ameaça, o sistema isola o ficheiro infetado. O antivírus protege a caixa de entrada do seu e-mail para que não receba conteúdos nocivos e protege o seu computador contra malware e ransomware. Com o antivírus, não pode ocorrer perda externa de dados.
DLP significa soluções de Data Loss Prevention que podem garantir que os seus dados não são divulgados. Enquanto o antivírus protege os seus dados contra hackers e ameaças externas, o DLP protege os seus dados contra ameaças internas. Isto significa que assegura que não envia um e-mail com informação sensível para a pessoa errada ou que os dados ficam protegidos quando um dispositivo é roubado ou perdido. Basicamente, o DLP protege-o enquanto colaborador e permite-lhe sentir-se seguro caso cometa um erro.
Em caso de fuga, o sistema notifica-o a si e aos seus gestores e ajuda a investigar todo o incidente. Se perder o seu portátil, os administradores de TI podem proteger remotamente os dados encriptados, sem prejuízo para a empresa.
Nunca deixe o portátil aberto de modo a que qualquer pessoa possa ver no que tem estado a trabalhar. E nunca deixe o portátil sem vigilância. Caso precise de se ausentar, bloqueie sempre o dispositivo e certifique-se de que utiliza uma palavra-passe forte. Defina também uma palavra-passe para o telemóvel. Garanta que não ocorrem danos se perder o dispositivo.
Lembre-se de que o portátil da empresa só está destinado a si e deve utilizá-lo especificamente para trabalho. Leve consigo um portátil ou tablet pessoal diferente quando o quiser usar para fins pessoais.
Quando trabalha em espaços públicos, aeroportos ou comboios, as pessoas à sua volta podem ver no que está a trabalhar. Garanta que ninguém consegue ver o seu ecrã. Pode procurar lugares perfeitamente resguardados ou comprar um filtro de privacidade para o ecrã (uma fina película plástica polarizada que reduz o ângulo de visão do ecrã). Enquanto vê tudo claramente, os outros vêem apenas um ecrã escuro.
Quando sai para jantar e deixa o portátil no hotel, certifique-se de que o tranca sempre no cofre. Perder um dispositivo seria prejudicial para si e para o seu negócio. Se um ladrão chegar aos seus dados, não lhe será difícil vendê-los. A sua empresa sofreria uma violação de dados e poderia mesmo configurar uma violação das regulamentações.
É mais provável que cometa erros quando está sob stress. Por isso, garanta que descansa o suficiente nas suas viagens de negócios. E lembre-se de que as pessoas cometem erros. Se acontecer algo, não hesite em falar com o seu departamento de TI ou com o seu gestor. Existem muitas ferramentas para controlar os danos. Quanto mais cedo for resolvido, melhores serão as consequências.