Se gere um negócio, é provável que esteja sempre à procura de formas de otimizar a produtividade da sua equipa enquanto mantém os custos sob controlo. Entra em cena o BYOD.
O que há a não gostar? Mas, antes de deixar os seus colaboradores ligar o iPad e começar a responder a e-mails de trabalho a partir do sofá , vamos falar de como criar uma política de segurança BYOD que mantenha toda a gente feliz e segura.
Bring Your Own Device (BYOD) é uma política empresarial que permite aos colaboradores utilizar os seus dispositivos pessoais, como portáteis, smartphones e tablets, para fins de trabalho. O BYOD anda de mãos dadas com o trabalho remoto : 8 em cada 10 pessoas estão a trabalhar em ambiente totalmente remoto ou híbrido (e prevê-se que os números aumentem, com base num estudo da AT&T de 2022). Mas, mesmo que os seus colaboradores estejam no escritório a maior parte do tempo, é provável que utilizem pelo menos o smartphone para coisas como responder a e-mails de trabalho.
95 % das empresas permitem dispositivos pessoais de alguma forma no local de trabalho (fonte: Cisco), mas apenas 39 % delas implementam uma política de segurança BYOD (fonte: Trustlook). Vê o problema? É uma violação de dados BYOD à espera de acontecer!
Para manter os dados da sua empresa em segurança quando os colaboradores utilizam os seus próprios dispositivos para trabalhar, é crucial ter uma política de segurança BYOD implementada e falar sobre proteção de dados. Basicamente, é a forma de uma empresa controlar como os colaboradores utilizam os seus dispositivos pessoais quando os usam para aceder a dados da empresa.
Ao implementar uma política BYOD, está a tomar medidas importantes para controlar e proteger os dados da sua empresa. Ajuda a minimizar as hipóteses de violações de dados, ciberataques e outros riscos de segurança que podem advir do BYOD.
Por isso, pergunte-se: a sua empresa está pronta para enfrentar os riscos de segurança que vêm com o BYOD? Não se preocupe, nós ajudamo-lo.
Quando os colaboradores utilizam os seus próprios dispositivos para tarefas relacionadas com o trabalho, estão basicamente a trazer dispositivos externos para a rede da empresa, o que pode levar a várias vulnerabilidades. Pode ser desafiante para as equipas de TI garantir que todos os dispositivos estão atualizados com as mais recentes correções de segurança e software antivírus. Também pode ser complicado monitorizar a atividade dos colaboradores nos seus dispositivos pessoais sem violar a sua privacidade.
Além disso, se um colaborador instalar software não aprovado ou aceder a websites inseguros no dispositivo que utiliza para BYOD, isso pode levar a que malware e outras ciberameaças se infiltrem no sistema da empresa.
Lembre-se: as ameaças internas estão a aumentar devido aos espaços de trabalho digitais, ao trabalho flexível e remoto e às abordagens ágeis e BYOD. O número geral de incidentes de perda de dados aumentou 44 por cento nos últimos dois anos. A maioria destas ameaças é não intencional — 56 % foram causadas por agentes internos negligentes, enquanto 26 % foram maliciosas.
Um dos riscos mais significativos do BYOD é que pode resultar em violações de dados. Os cibercriminosos podem tentar obter acesso à rede de uma empresa invadindo o dispositivo de um colaborador. Podem depois usar este acesso para roubar dados sensíveis ou instalar malware (como o sempre popular ransomware ).
Os colaboradores também podem partilhar acidental ou intencionalmente dados sensíveis com partes não autorizadas, o que pode resultar em fugas de dados e violações de conformidade.
Embora as políticas BYOD tenham as suas vantagens, também trazem alguns desafios e armadilhas dos quais as empresas devem estar cientes ao criar e aplicar as suas políticas BYOD.
Com toda esta conversa sobre os riscos de segurança relacionados com o BYOD, valerá sequer a pena considerar o modelo bring-your-own-device?
Manter os dados da sua empresa em segurança face aos perigos do BYOD pode ser uma tarefa complicada. Para enfrentar as questões de segurança de dados, as empresas têm de criar e implementar políticas BYOD robustas que equilibrem os benefícios e os riscos de utilizar dispositivos pessoais para trabalho. Isto inclui definir o âmbito do BYOD, identificar os dispositivos e aplicações suportados, impor a separação e encriptação de dados, fornecer formação e sensibilização em segurança e controlar o acesso e monitorizar atividades. Encare-o como um mal necessário, mas, com alguma orientação, conseguirá manter os dados da sua empresa seguros, ao mesmo tempo que assegura também que os seus colaboradores estão satisfeitos.
Para levar a sua segurança BYOD para o próximo nível, considere implementar software de gestão de dispositivos móveis. Isto permitirá à sua equipa de TI manter um olhar atento sobre os dispositivos dos colaboradores remotamente, como uma babysitter digital.
Mas não é só uma questão de tecnologia. Educar os seus colaboradores é fundamental. Formação regular sobre como proteger os seus dispositivos e dados sensíveis, como detetar esquemas de phishing e evitar redes Wi-Fi duvidosas, pode fazer uma grande diferença. E não se esqueça do poder da encriptação para manter os seus dados a sete chaves.
Criar uma política BYOD pode parecer um desafio, mas é importante para empresas que permitem que os colaboradores utilizem os seus próprios dispositivos para trabalhar. Uma boa política ajuda a manter as coisas seguras e estabelece regras claras para todos seguirem. É como ter um mapa que orienta os colaboradores sobre o que podem e não podem fazer com os seus dispositivos.
Ao ter uma política BYOD sólida, pode reduzir as hipóteses de problemas de segurança e garantir que toda a gente sabe o que se espera dela. Uma política BYOD bem elaborada é a sua arma secreta para operações suaves e seguras. Eis alguns passos que as empresas podem dar para criar uma política BYOD eficaz:
Antes de mergulhar na criação de uma política BYOD, dedique um momento a pensar nos possíveis riscos e benefícios para a sua organização. Fazer uma avaliação de risco minuciosa ajudá-lo-á a identificar as áreas de preocupação e a personalizar a sua política para as abordar.
Quando tiver uma compreensão do que a sua empresa quer e precisa, pode criar uma política à medida dessas necessidades.
O primeiro passo na criação de uma política BYOD é definir que dispositivos são aceitáveis para uso no local de trabalho. É importante estabelecer uma lista de dispositivos e sistemas operativos aprovados, bem como quaisquer requisitos mínimos de hardware ou software.
Uma vez definidos os dispositivos aceitáveis, é altura de estabelecer algumas regras básicas para a forma como devem ser usados. Isto significa criar diretrizes para aceder, armazenar e utilizar dados nestes dispositivos. Vai querer também considerar quaisquer limitações ao uso pessoal do dispositivo durante o horário de trabalho.
A segurança é uma preocupação primordial quando se trata de BYOD. A sua política deve incluir medidas para proteger contra violações de dados, como encriptação de dados, firewalls e requisitos de palavra-passe. Adicionalmente, pode querer considerar a implementação de software de gestão de dispositivos móveis para ajudar a impor as suas políticas de segurança.
Por mais robustas que sejam as suas medidas de segurança, há sempre a possibilidade de algo correr mal. A sua política BYOD deve incluir um plano claro de resposta a incidentes que defina os passos que os colaboradores devem dar em caso de violação de segurança ou de dispositivo perdido/roubado. Estar preparado e saber o que fazer pode ajudar a minimizar o impacto deste tipo de incidentes e a colocar tudo de novo em ordem o mais rapidamente possível.
É crucial adaptar o seu plano de offboarding a todas as situações de cessação possíveis que a sua empresa possa enfrentar e isso inclui considerar como vai tratar dos dados em e do acesso a partir dos dispositivos pessoais dos colaboradores.
O BYOD pode ser uma ótima forma de melhorar a produtividade e a flexibilidade, mas também exige um certo nível de responsabilidade por parte dos colaboradores.
Uma política BYOD sólida é indispensável para empresas que pretendem adotar o trabalho remoto e as vantagens do modelo BYOD. Mas será suficiente? Haverá sempre riscos e desafios de segurança associados ao BYOD e qualquer empresário responsável tomará medidas proativas para os mitigar.
Ao utilizar uma solução DLP fiável como a Safetica, pode garantir que os dados valiosos da sua empresa se mantêm em segurança mesmo que a sua segurança de dados falhe nos buracos da sua política BYOD.
Um bom software de prevenção de perda de dados (DLP) pode desempenhar um papel crucial na proteção da informação sensível da sua empresa, e acontece que nós, na Safetica, temos alguns argumentos únicos na manga:
Vamos discutir a sua segurança de dados