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O que é o GDPR? Âmbito, finalidade, coimas e como cumprir

GDPR significa General Data Protection Regulation. O GDPR é um regulamento de proteção da União Europeia que entrou em vigor a 25 de maio de 2018. Aplica-se a todas as organizações que tratam dados pessoais de residentes na UE. Isto significa que tanto empresas na UE como no estrangeiro são afetadas. O GDPR é o regulamento de proteção de dados pessoais mais rigoroso e complexo do mundo.

 

Tipos de dados

Existem dois tipos de dados — pessoais e não pessoais.

  • Dados pessoais

Dados pessoais são quaisquer informações que podem direta ou indiretamente conduzir a uma pessoa singular identificada ou identificável. O General Data Protection Regulation usa o termo "informação" em vez de "dados", uma vez que os dados tendem a ter um valor informativo. Qualquer tipo de informação pessoal pode ser ligado a uma pessoa viva específica.

  • Dados não pessoais

Os dados não pessoais nunca estão ligados a uma pessoa singular identificada ou identificável. Esta categoria inclui dados que foram anteriormente classificados como pessoais, embora a ligação a uma pessoa singular tenha sido removida.

 

O que é o tratamento de dados pessoais

Vários tipos de ações com dados pessoais são considerados tratamento de dados pessoais: recolha, registo, organização, estruturação, conservação, adaptação ou alteração, recuperação, consulta, utilização, divulgação por transmissão, difusão ou disponibilização, alinhamento ou combinação, restrição, apagamento ou destruição .

As regras do GDPR aplicam-se a empresas que tratam dados pessoais total ou parcialmente, utilizando processamento automatizado ou manual, ou se os dados fizerem parte de um sistema de ficheiros estruturado.

Personal data protection concept


Exemplos de dados pessoais

O General Data Protection Regulation aplica-se ao tratamento de dados pessoais. As empresas precisam de proteger os seguintes dados pessoais:

  • Dados pessoais de colaboradores (nome, morada, data de nascimento, etc.)
  • Informação sobre clientes, pacientes ou residentes (bases de dados de marketing, registos médicos, listas de contactos)
  • Dados pessoais não públicos de parceiros e fornecedores
  • Dados pessoais que são transferidos e tratados por terceiros (livros de contabilidade, registos de crédito, marketing direto)
  • Imagens e gravações de som
  • Dados encriptados (endereços IP, endereços MAC, cookies se puderem ser ligados a uma pessoa singular)
  • Fotografias de pessoas
  • Gravações de vídeo

 

A finalidade do GDPR

A finalidade do General Data Protection Regulation é proteger a privacidade dos cidadãos. Por isso, as empresas são obrigadas a proteger os dados pessoais destes cidadãos e não podem tratá-los nem vendê-los a terceiros sem o seu consentimento.

No passado, as empresas vendiam dados umas às outras sem o consentimento dos titulares dos dados. O GDPR visa criar uma norma uniforme e padronizada para a proteção de dados pessoais dentro da UE.

Outra finalidade do GDPR é modernizar as antigas regras para que se alinhem com a sociedade digital moderna.

 

Direitos do indivíduo

O GDPR destina-se a ajudar os cidadãos da UE a compreender como os seus dados estão a ser usados e a saber como apresentar reclamações. O objetivo é dar às pessoas o controlo sobre os seus dados pessoais. Os cidadãos têm os seguintes direitos:

  • direito a serem informados
  • direito de acesso
  • direito de retificação
  • direito ao apagamento / direito ao esquecimento
  • direito a restringir o tratamento
  • direito à portabilidade dos dados
  • direito de oposição e direitos relacionados com a tomada de decisão automatizada e profiling

O âmbito do GDPR

O General Data Protection Regulation impacta todas as organizações que tratam dados pessoais de cidadãos da UE, incluindo todas as empresas que oferecem bens e serviços ou empregam pessoas na UE, mesmo que a entidade esteja sediada fora da UE.

O GDPR aplica-se a empresas, associações, organizações, autoridades e, em alguns casos, pessoas singulares.

O GDPR cobre toda a União Europeia, aplica-se a todos os Estados-Membros e abrange os países do Espaço Económico Europeu, como a Islândia, o Liechtenstein, a Noruega e o Reino Unido.

Os Sete Princípios do GDPR

O GDPR assenta em sete princípios para o tratamento de dados pessoais.

  • Licitude, lealdade e transparência
  • Limitação das finalidades
  • Minimização dos dados
  • Exatidão
  • Limitação da conservação
  • Integridade e confidencialidade (segurança)
  • Responsabilização

 

Violações do GDPR — coimas

No caso de uma violação do GDPR, existem dois tipos de coimas que as empresas podem ser obrigadas a pagar.

  • O nível mais baixo é até 10 milhões de euros, ou 2 % da receita anual mundial do ano anterior, consoante o que for mais elevado. Violações ligadas à manutenção de registos, segurança de dados, etc.
  • O nível mais alto é até 20 milhões de euros, ou 4 % da receita total mundial do exercício fiscal anterior, consoante o que for mais elevado. Estas coimas são geralmente aplicadas para violações relacionadas com os princípios da proteção de dados, com a base legal para o tratamento, com a proibição do tratamento de dados sensíveis, com a recusa dos direitos dos titulares dos dados ou com a transferência de dados para países fora da UE.

As coimas do GDPR aplicam-se a todos os tipos de empresas, das maiores às mais pequenas.

As coimas são definidas para cada caso individual e devem ser eficazes, proporcionadas e dissuasoras. Existe um catálogo de critérios usado para definir uma coima adequadamente elevada. São considerados os seguintes critérios:

  • se a violação foi intencional
  • o número de pessoas afetadas
  • que tipo de medidas a empresa tomou para mitigar os danos
  • o nível de colaboração com as autoridades, etc.

 

Diferenças no GDPR dentro da UE

A BDSG da Alemanha

Quando o GDPR entrou em vigor, entrou também a nova Lei de Privacidade da Alemanha (BDSG-new). Complementa, especifica e modifica o GDPR e foca-se em tópicos específicos. A BDSG-new aplica-se a empresas privadas sediadas na Alemanha e que tratam dados pessoais na Alemanha, mas também a empresas que oferecem bens e serviços na Alemanha ou monitorizam o comportamento de titulares de dados na Alemanha.

 

Cinco leis de privacidade no mundo semelhantes ao GDPR

Brasil

O Brasil lançou a LGPD em setembro de 2020, logo após o GDPR. São muito semelhantes em termos de âmbito e aplicabilidade. As empresas que queiram fazer negócios na economia do Brasil têm de cumprir a LGPD.

África do Sul

O Protection of Personal Information Act (POPIA) da África do Sul aplica-se desde julho de 2020. Há algumas diferenças entre o GDPR e a POPIA quanto ao rigor das leis. O GDPR tem coimas mais elevadas, mas a POPIA inclui sanções penais.

Turquia

A Lei de Proteção de Dados Pessoais da Turquia (LPDP) foi alterada várias vezes desde 2016 e está a aproximar-se do GDPR, especialmente no que toca ao tratamento de dados pessoais.

EUA

Cada estado tem as suas próprias leis de privacidade. No Estado de Nova Iorque existe a 23 NYCRR 500, que se aplica a instituições financeiras a operar em Nova Iorque. Na Califórnia, existe a California Consumer Privacy Act (CCPA), que se assemelha bastante ao GDPR.

A CCPA destina-se a alargar o direito constitucional dos consumidores à privacidade, dando-lhes uma forma eficaz de controlar a sua informação pessoal. O diploma foi aprovado pela Assembleia Legislativa do Estado da Califórnia e entrou em vigor em janeiro de 2020.

Tailândia

Em fevereiro de 2019 foi aprovado o Thailand Personal Data Protection Act (PDPA), mas a data de entrada em vigor foi adiada. A lei está em vigor desde 1 de junho de 2022. A PDPA é semelhante ao GDPR, na medida em que inclui uma definição ampla de dados pessoais, a obrigação de estabelecer uma base legal para a recolha e utilização de dados pessoais, e sanções elevadas em caso de violação. As coimas são mais baixas, embora exista a possibilidade de pena de prisão.

 

As 3 maiores coimas do GDPR

#1 Amazon — coima de 746 milhões de euros

Foi aplicada uma coima de 746 milhões de euros pela Comissão Nacional de Proteção de Dados do Luxemburgo (CNDP) à Amazon.com Inc. Foi aberta uma investigação devido a uma queixa apresentada por 10 000 pessoas contra a Amazon em maio de 2018. A CNDP concluiu que a Amazon tinha violado o GDPR quando o seu sistema de segmentação de publicidade falhou em obter o devido consentimento dos utilizadores.



#2 WhatsApp — coima de 225 milhões de euros

A Comissão de Proteção de Dados da Irlanda (DPC) aplicou uma coima do GDPR à WhatsApp Ireland a 2 de setembro de 2021. O princípio da transparência foi violado pela WhatsApp Ireland Ltd, e a empresa não forneceu informação adequada aos utilizadores. Em 2021, a WhatsApp atualizou o seu Aviso de Privacidade do Utilizador para aumentar a transparência sobre o tratamento dos dados pessoais dos utilizadores.



#3 Google LLC — coima de 90 milhões de euros

A CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) aplicou uma coima de 90 milhões de euros à Google LLC. Os utilizadores do YouTube em França não podiam recusar cookies tão facilmente como aceitá-los. Quando os utilizadores são desencorajados de recusar cookies, a empresa beneficia, e isso é considerado uma violação do GDPR.

5 passos para proteger dados de modo a cumprir o GDPR

1
Realize uma auditoria de dados

Deve saber que tipo de dados pessoais a sua empresa gera e onde está armazenada a informação.

2
Implemente diretrizes para o tratamento de documentos

Crie um conjunto de regras que especifiquem como os dados pessoais podem ser tratados.

3
Forme os seus colaboradores

Cada colaborador deve estar consciente de como tratar dados pessoais.

4
Encripte os seus dados

O GDPR recomenda que todos os suportes e dispositivos externos sejam encriptados.

5
Proteja os seus dados contra fugas e ameaças internas

A prevenção da perda de dados é uma estratégia abrangente que deve ser implementada não apenas devido ao GDPR, mas porque os dados são um dos ativos mais valiosos das empresas. Proteja os seus dados e métodos de comunicação, como e-mail, armazenamento na cloud, mensageiros instantâneos, impressão, pens USB, dispositivos móveis, etc.

 

Como alinhar com o GDPR com a Safetica


A Safetica ajuda-o a monitorizar o fluxo de dados dentro do seu ambiente de TI, bem como quando estes saem do perímetro da sua empresa. Pode definir regras específicas que o ajudam a cumprir o GDPR. Conseguirá ver como os colaboradores trabalham com dados pessoais e outros dados sensíveis, e poderá eliminar o risco de utilização indevida ou de violação acidental de políticas. O sistema notifica-o em tempo real em caso de ameaça à segurança.

A privacidade e a proteção de dados pessoais devem ser um direito absoluto de todos no mundo moderno. É por isso que, na Safetica, colocamos estas proteções no centro de cada um dos nossos produtos ,

diz o CISO da Safetica, Radim Trávníček.

 

Se quiser saber mais sobre conformidade regulamentar e a Safetica, consulte esta hiperligação ou marque uma demonstração com os nossos especialistas em segurança.

 

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