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A Opolgraf SA adota a Safetica para proteger dados sensíveis e reforçar a eficiência operacional

A Opolgraf SA é uma das maiores empresas de impressão de livros da Polónia. Com 75 anos de experiência, é especializada na impressão de livros em encadernação de brochura, capa dura, encadernação em espiral, etc. A empresa já conquistou muitos prémios prestigiados, sendo especialmente reconhecida pelos editores pela sua comunicação, qualidade e pontualidade. A equipa coesa de mais de cento e cinquenta colaboradores é complementada por um vasto parque de máquinas, que garante a execução dos projetos mais exigentes. A Opolgraf, que recebe encomendas de todo o mundo, tem de oferecer aos clientes a mais elevada qualidade de serviço e garantir a segurança dos dados processados.

 

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Historicamente, a empresa operava com uma separação entre os domínios administrativo e produtivo. No entanto, os avanços tecnológicos e as mudanças nos processos da empresa fizeram com que as fronteiras entre os dois se tornassem muito ténues. Para utilizar máquinas modernas, os colaboradores da produção tiveram acesso a recursos de dados do empregador e dos clientes que anteriormente eram geridos exclusivamente pelo lado administrativo da empresa. Isto colocou novos desafios à Opolgraf. 

Precisávamos de uma ferramenta que nos fornecesse informação sobre todo o ciclo de vida dos materiais que nos são submetidos pelos clientes, juntamente com registos de acesso. Trabalhamos com editores de todas as dimensões — desde aqueles com uma dúzia de colaboradores a corporações multinacionais — pelo que se espera que cumpramos elevados padrões de segurança. Decidimos introduzir software de DLP para melhorar ainda mais a nossa cibersegurança. Com a Safetica, podemos garantir aos nossos clientes que os seus dados estão seguros.

diz Tomasz Slobodzian
Gestor de TI na Opolgraf

 

Os administradores da infraestrutura de TI da empresa salientaram que a cibersegurança é um puzzle complicado, com muitos elementos e diversas soluções. A Safetica é uma solução que permite à Opolgraf monitorizar o acesso a ficheiros em diferentes domínios, garantindo a transparência da monitorização de dados em todo o ambiente da empresa.  

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Investimentos em segurança e desenvolvimento da empresa

A Opolgraf, como qualquer empresa, tem de cumprir muitas normas e padrões de qualidade. Para além das regulamentações legais, requisitos específicos e determinadas funcionalidades surgem com os concursos ou encomendas. Ao investir em maquinaria e em soluções de segurança modernas, a empresa garante simultaneamente a segurança dos dados e a sua reputação. 

 

Digital, financeira e organizacional

 

A Safetica oferece-nos a possibilidade de monitorizar ficheiros e, ao determinar a sua importância através de etiquetagem, podemos definir regras de acesso aos recursos da empresa e criar políticas de segurança adequadas. Afinal, além dos dados dos clientes, temos a informação financeira da empresa, bases de dados comerciais e todo um conjunto de recursos que constituem um ativo valioso para a nossa empresa. Encaramos o software de DLP como uma ferramenta para ajudar os colaboradores a utilizar e aceder corretamente a estes dados. Formamos a nossa equipa nesta área para que esteja mais segura.

explica Tomasz Slobodzian, da Opolgraf

 

A Opolgraf contrata frequentemente colaboradores temporários para apoiar em encomendas grandes e complexas. Os representantes da empresa afirmam que ter um DLP fácil de implementar os ajuda a gerir o influxo. A Safetica fornece aos novos colaboradores informação sobre como gerir ficheiros e recursos, protegendo simultaneamente os dados da Opolgraf.

Para nós, os dados dos clientes são um dos ativos mais valiosos da empresa. Não podemos permitir uma situação em que os nossos materiais impressos sejam fugados para a rede. Estar atentos a isto é a nossa prioridade. Imprimimos mais de 11 milhões de livros por ano, o que mostra a escala do desafio.

Tomasz Slobodzian, da Opolgraf

 

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A capacidade da Safetica de se integrar com ferramentas de análise de dados, ou seja, o Power BI, e de se ligar a outros sistemas torna-a especialmente atrativa para os gestores de TI, pois proporciona-lhes uma melhor compreensão do seu ambiente de trabalho. A implementação do software de DLP na Opolgraf demorou várias horas, com o apoio da DAGMA IT Security. Os administradores da empresa também destacam a facilidade de utilização da solução e a consola de gestão intuitiva da Safetica. 

 

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